Blog

Was ist ein Discovery Workshop?

Einer der wichtigsten Schritte in der Anfangsphase der Entwicklung eines neuen digitalen Produkts ist ein Discovery-Workshop.

Zweck des Discovery-Workshops ist es, alle wichtigen Elemente Ihres Produkts zu definieren, die zu erreichenden Ziele zu beschreiben und mögliche Hindernisse, die dabei auftreten können, zu identifizieren.

Es bietet auch die perfekte Gelegenheit, die Grundlagen für eine Partnerschaft zu schaffen, da der Workshop Kunden und das Projektteam zusammenbringt.

Was ist das Ziel des Workshops?

Bevor wir mit der Entwicklung Ihres digitalen Produkts beginnen, müssen wir alle Aspekte des Projekts verstehen, um die gewünschte Lösung liefern zu können.  

Dabei ist der Discovery Workshop aus folgenden Gründen ein Muss:

  • Verstehen Ihrer Geschäftsidee und Ziele
  • Definieren der Geschäftsziele, der zentralen Funktionalitäten, der Zielgruppe sowie der Erfolgsfaktoren für das Produkt.
  • Eine gemeinsame Vision mit der Sie und das Projektteam an dem Erfolg des Projekts und Ihres Produkts zielgerichtet arbeiten
  • Schätzen des voraussichtliche Zeitaufwands und des Projektbudgets auf Basis der erarbeiteten Workshopergebnisse

Was gewinnen Sie dadurch?

Die Teilnahme an einem Discovery-Workshop ist für Sie und Ihr zukünftiges Produkt von großem Nutzen. Die folgende Liste verdeutlicht Ihnen warum Sie diese Art der Beratung nicht versäumen sollten:

1. Reduzierung der Gesamtkosten

Eines der Hauptziele eines Discovery-Workshops ist es, eine Übersicht der erforderlichen Funktionalitäten zu erstellen die implementiert werden und gleichzeitig unnötige Funktionalitäten zu verwerfen. Sie wären überrascht zu erfahren, dass sich während des Workshops viele Funktionen, die Sie anfangs für dringend erforderlich hielten, als völlig unnötig herausstellen. Und das wiederum spart Ihnen eine Menge Geld. Am Ende des Workshops haben also beide beteiligten Parteien ein klares Bild davon, was implementiert wird und wie. Dadurch reduzieren wir das Risiko für unerwartete Änderungen und ungeplante Kosten.

2. Beschleunigung des Produktionsprozesses

Sobald Sie eine Liste der erforderlichen Merkmale und Funktionalitäten erarbeitet haben, können Sie sich auf die Projektzeitplan konzentrieren. Ihr Zeit-Investment in den Discovery-Workshop und unsere Beratung können Ihnen auf lange Sicht Wochen sparen, denn während des Workshops werden Sie mit uns:

– Mögliche Risiken und Fallstricke identifizieren

– Einen detaillierten Plan für eine effiziente Umsetzung erstellen

– Die Produktanforderungen vollständig verstehen und dokumentieren

…und all das wird Ihnen später im Prozess Zeit sparen.

3. Risikominimierung

Wussten Sie, dass digitale Produkte eine erschreckende Anzahl von Fehlern haben?

Während des Discovery-Workshops identifizieren Kunden und das Projektteam potenzielle Schwierigkeiten und Probleme, die auftreten können, und erarbeiten Lösungen und Alternativen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass wir das Risiko minimieren, mit Problemen konfrontiert zu werden. Gleichzeitig sorgen wir dafür, dass es alternative Pläne für den Fall gibt, dass Schwierigkeiten auftreten.

4. Persönlicher Kontakt

Während des Discovery-Workshops lernen Sie als Kunde die Mitglieder des Projektteams kennen. Diese Experten sind die Menschen, die Ihr Produkt zum Leben erwecken werden. Daher ist ein Discovery-Workshop die ideale Gelegenheit, Kontakt zu knüpfen und die Grundlagen für eine gute Zusammenarbeit zu schaffen. Sie als Kunde können Ihre Erwartungen und alle notwendigen Informationen über das zukünftige Projekt und Ihr Unternehmen mit uns teilen. Unser Projektteam wird Ihnen sein Fachwissen über Entwicklung, Design und Projektmanagement vermitteln. Ob im Büro oder online, einander zu sehen und miteinander zu sprechen trägt zu einem erfolgreichen Ergebnis bei.

5. Projekt-Zusammenfassung

Das ist wohl der größte Nutzen, den Sie aus dem Disocvery-Workshop ziehen werden. Am Ende des Workshops wird eine Zusammenfassung erstellt, die die gewünschten Projektziele, die wichtigsten Eckpunkte der Projektumsetzung, einen strukturierten Zeitplan und das vereinbarte Budget enthält – so ziemlich alles, worauf Sie sich mit unserem Projektteam geeinigt haben.

Dieses Dokument fungiert als Roadmap für den gesamten Produkt- entwicklungsprozess – von Anfang bis Ende. Da manche Begriffe in verschiedenen Unternehmen mitunter unterschiedliche Bedeutungen haben, stellt ein solches Dokument sicher, dass alle beteiligten Parteien das gleiche Projektverständnis haben und an einem Strang ziehen.

Unser Disocvery-Workshop in einem Satz zusammengefasst:  

Was – der Discovery-Workshop unterstützt Sie dabei, alle Aspekte des digitalen Produkts zu verstehen, das Sie erstellen möchten

Zweck – Definition von Zielen, Eigenschaften, Zielgruppe, Budget, Zeitrahmen und  Risikominimierung

Vorteile – eine detaillierte Planung und ein strukturierter Zeitplan, der die wesentlichen Informationen enthält, die für die Erstellung Ihres digitalen Produkts erforderlich sind

Vergessen Sie nicht, warum Projekte scheitern!

Der Grund für das Scheitern von Projekten oder die Unzufriedenheit der Kunden liegt darin, dass sie nicht das bekommen, was sie erwartet haben. Kunden fällt es manchmal schwer zu definieren, was sie von ihren Dienstleistern erwarten und den Softwareentwicklungsanbietern wiederum ist manchmal nicht ganz klar, was sie liefern sollen – und so kommt es zu Missverständnissen.

Damit das nicht passiert, bietet ein Discovery-Workshop allen Beteiligten die Gelegenheit, das große Ganze zu sehen und eine detaillierte Strategie zu entwickeln, die alle wichtigen Fragen zur Entwicklung des digitalen Produkts abdeckt.

Discovery-Workshops und unsere Beratung sind Dienstleistungen, die unserer Meinung nach jeder (gute) Softwareentwicklungsanbieter anbieten sollte. Sie dienen dazu ein besseres Verständnis dafür zu erlangen, welches Produkt entwickelt werden soll und vor allem dazu, die Entwicklung der Softwarelösung reibungslos zu gestalten. Und so ein erfolgreiches Produkt auf den Markt zu bringen.

Haben wir Sie neugierig gemacht und möchten Sie mehr wissen? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren – wir rufen Sie gerne jederzeit kostenlos an.