Wussten Sie…
…dass ein durchschnittliches Software-Projekt sein geplantes Budget um 27% übersteigt?
…dass jedes sechste Projekt sein Budget um mehr als 200% und den Zeitplan um 70% überschreitet?
Das sind wirklich keine guten Nachrichten für Unternehmen, die ein digitales Produkt entwickeln wollen.
Die gute Nachricht ist aber, dass es eine bewährte Methode gibt, um diese verheerenden Zahlen zu verhindern.
Indem Softwareprojekte mit dem agilen Framework SCRUM durchgeführt werden und ein zertifizierter Projektmanager (SCRUM Master) eingebunden ist, kann der Erfolg Ihres nächsten Softwareentwicklungsprojekts wesentlich gesteigert werden.
Wir erklären Ihnen in wenigen Punkten, warum Sie agil vorgehen und SCRUM in Ihrem nächsten Softwareentwicklungsprojekt einsetzen sollten:
- Höhere Produktivität und schnellere Bereitstellung
- Höchste Qualität der Lösung
- Besser berechenbarer Projektzeitplan
- Höhere Kontrolle über das Projekt und vollständige Transparenz
- Einhaltung des vorgegebenen Budgets
- Vermeidung von Projektausfällen: Risikobewertung und -minderung
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an veränderte Anforderungen
- Höherer ROI und schnellere Markteinführung
1. Bessere Produktivität und schnellere Lieferzeit
Der Grund, warum Teams in Scrum so gut abschneiden, ist eine intelligente Arbeitsplanung.
Ein Software-Entwicklungsteam, das Scrum einsetzt, arbeitet in vordefinierten Zeitabschnitten, sogenannten Sprints, die 1-5 Wochen dauern.
Während des Sprint-Planungstreffens leitet der Projektmanager sowohl das Entwicklungsteam als auch den Product Owner an, um User Stories sowie Endziele und Benutzer, die das Endprodukt tatsächlich nutzen werden, zu definieren.
Wenn jedes Mitglied des Teams bei Laune gehalten wird, fördert dies seine Moral, was sich wiederum direkt auf seine Produktivität und Arbeitsgeschwindigkeit auswirkt.
Auch wenn das Entwicklungsteam sich frei organisieren kann, überwacht der Projektleiter alle Aktivitäten und handelt entsprechend, wenn etwas in eine ungeplante Richtung geht.
Während der Projektentwicklung bei UHP kommt es manchmal vor, dass das Entwicklungsteam alle für den aktuellen Sprint geplanten Aufgaben vor dessen Ende abschließt.
In diesem Fall gibt es eine Liste von Aufgaben namens Backlog mit entwickelten User-Stories, die bereit sind, in den aktuellen Sprint aufgenommen zu werden, um die Lücken zu füllen und Ressourcenverschwendung zu verhindern.
2. Höchste Qualität des Endprodukts
Ein weiterer Grund, warum wir Scrum einsetzen (abgesehen von der Beschleunigung des Entwicklungsprozesses), ist die erstklassige Qualität des Endprodukts. Die Voraussetzung für die Lieferung eines qualitativ hochwertigen Endprodukts ist ein tiefes Verständnis der Produktmerkmale durch jedes Teammitglied.
Sobald Missverständnisse auftreten oder ein Fehler entdeckt wird, können diese in der nächsten täglichen Scrum-Teambesprechung ausgeräumt werden.
Diese frühzeitig zu erkennen ist in Scrum einfach, da größere Aufgaben während der Planungsphase in kleinere, überschaubare Teile zerlegt werden. Außerdem gewährleistet das rechtzeitige Erkennen von Fehlern im Prozess eine hohe Qualität und Zeiteffizienz.
Der größte Vorteil des Projektmanagements innerhalb von Scrum ist die aktive Einbeziehung des Product Owners in den Entwicklungsprozess. Hier ist, wie dies geschieht:
Das gesamte Team unter der Leitung des PM trifft sich nach jedem Sprint einmal mit dem Product Owner zu einem Meeting namens Scrum Product Review. Das Hauptziel des Meetings ist es, den aktuellen Stand des Produkts zu präsentieren und Fehler zu beheben, die vom Team intern nicht behoben werden können.
Nach dem Product Review, aber vor der Sprintplanung, findet ein weiteres Meeting namens Sprint-Retrospektive statt. Sie dauert höchstens 1-3 Stunden. Hauptziel der Sprint-Retrospektive ist es, herauszufinden, welche Dinge sich auf die Geschwindigkeit und die Arbeitsqualität des Entwicklungsteams ausgewirkt haben.
Um sicherzustellen, dass die strengen Qualitätsstandards des Unternehmens eingehalten werden, arbeiten bei UHP Entwickler aus verschiedenen Scrum-Teams zusammen, um ihre Arbeit im Rahmen des Pull-Request-Review-Prozesses zu überprüfen.
Vor dem Zusammenführen der entwickelten Produktfunktionen in das gemeinsame Git-Repository, das anderen Entwicklern zur Bearbeitung zur Verfügung steht, wird eine Code-Überprüfung durchgeführt, um zu bestätigen, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden.
3. Vorhersehbarerer Projektzeitplan
In einem agilen Rahmen werden Projektzeitpläne genau vorhergesagt, da das Team, das tatsächlich an dem Projekt arbeiten wird, den Zeitplan schätzt.
Es ist wirklich selten, dass das Projekt innerhalb des geschätzten Zeitplans abgeschlossen wird. Schätzungen mit 100%iger Genauigkeit gibt es nicht. Aus diesem Grund werden Schätzungen in Story Points und nicht in Zeiteinheiten angegeben. Derek Davidson definiert in seinem Artikel auf Scrum.org Story Points wie folgt:
„Ein Story Point ist eine relative Maßeinheit, die von den einzelnen Scrum-Teams festgelegt und verwendet wird, um relative Schätzungen des Aufwands für die Erfüllung der Anforderungen zu liefern.
Wie hier angegeben, ist es wichtig zu beachten, dass Story-Point-Schätzungen direkt die Komplexität der Aufgaben repräsentieren. Sehr klare Anforderungen erleichtern die vom Entwicklungsteam vorgenommenen Schätzungen erheblich, was wiederum die Gültigkeit von Projektzeitplänen erhöht.
Auf diese Weise ist es weniger wahrscheinlich, dass es zu einer Überschreitung des Sprintzeitplans kommt.
4. Verbesserte Projektkontrolle und vollständige Transparenz
Die Transparenz zwischen dem Entwicklungshaus und dem Kunden kann das Ergebnis des Projekts stark beeinflussen.
In Scrum hat der Kunde die Rolle des Product Owner und ist während der gesamten Entwicklung ein aktives Mitglied des Projektteams. Da der Product Owner durch die Teilnahme an Sprint-Reviews in den Entwicklungsprozess eingebunden ist, ist der Kunde über den Status des Projekts, zukünftige Pläne und Zeitpläne informiert.
Der Product Owner ist auch dafür verantwortlich, den Projekt-Backlog (zusammen mit dem Projektmanager) zu organisieren, indem er ihn mit neuen Aufgaben aktualisiert und die Aufgaben priorisiert, um sicherzustellen, dass das Team über alle für die Entwicklung wichtigen Informationen verfügt.
Bei der Entwicklung von Softwarelösungen bei UHP haben alle Beteiligten über Jira, eine Projektmanagementanwendung, die von unseren Scrum-Teams verwendet wird, vollen Zugriff auf alle Projektinformationen.
Diese Arten von Anwendungen speichern alle Anforderungen und Aufgabendefinitionen, verfolgen den Arbeitsstatus und liefern ausgefeilte Berichte. Sie ermöglichen es auch Remote-Teams, zusammenzuarbeiten, und ermöglichen den Stakeholdern den Zugriff auf die von ihnen benötigten Informationen.
5. Einhaltung eines bestimmten Budgets
Einer der Hauptgründe für das Scheitern von Projekten ist die Überschreitung des festgelegten Budgets.
Der Projektleiter hat einen Überblick über das Gesamtbudget und den aktuellen Projektfortschritt, so dass er in Zusammenarbeit mit dem Product Owner den Projektzeitplan anpassen und Aufgaben priorisieren kann, um die Projektziele zu erreichen und einen maximalen Business Value zu erzielen.
Das Einhalten eines definierten Budgets ist eine der obersten Prioritäten der Projektmanager bei UHP.
Das Projektbudget wird täglich überwacht, und wenn die Möglichkeit besteht, die Kosten zu senken oder die Projektdurchführung in Richtung des Endziels zu beschleunigen, werden entsprechende Maßnahmen geplant und durchgeführt.
6. Verhinderung des Scheiterns von Projekten: Risikobewertung und -minderung
Laut einer von Calleam durchgeführten Studie scheitern 17% der IT-Projekte so stark, dass sie die Existenz eines Unternehmens gefährden können.
Eine der bewährten Möglichkeiten, Projektrisiken zu mindern, ist es, einen zertifizierten Scrum-Projektmanager an Bord zu haben. Genau aus diesem Grund legen wir bei UHP zusätzlichen Wert auf die Zertifizierung von Projektmanagern.
Die tägliche Überwachung relevanter Metriken (auch bekannt als KPIs – Key Performance Indicators) kann dazu führen, dass Projekte nicht mehr zum Scheitern verurteilt sind, sondern erfolgreich sind.
7. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Anforderungsänderungen
Nach Angaben des Project Management Institute berichten 38% der Organisationen, dass sie häufig agile Systeme einsetzen. Es haben 75 % der hochgradig agilen Organisationen ihre Ziele/Geschäftsabsichten erreicht, 65 % haben ihre Arbeit termingerecht und 67 % innerhalb des Budgets abgeschlossen.
Agil zu werden bedeutet schnelle Produktveröffentlichungen und die Fähigkeit, den Umfang entsprechend den Wünschen des Kunden zu ändern und der Konkurrenz jederzeit einen Schritt voraus zu sein.
Das Scrum-Team kann sich schnell an die Änderungen der Produktanforderungen anpassen, um dem Kunden einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
Auch wenn das Scrum-Framework geschaffen wurde, um mit plötzlichen Änderungen im Entwicklungsplan fertig zu werden, sollten große Änderungen auf jeden Fall vermieden werden, damit das festgelegte Budget und der Zeitplan erfolgreich eingehalten werden können.
8. Höherer ROI und schnellere Markteinführung
Der Return on Investment (ROI) ist das Hauptanliegen in jeder Branche. Der ROI stellt den aus der Investition gewonnenen Nutzen im Vergleich zu den Kosten dar, die investiert wurden. Eines der Hauptziele von Scrum ist die Steigerung des ROI eines Projekts.
Scrum liefert den Kunden nachweislich einen 30-40% schnelleren Nutzen als andere Methoden wie z.B. Wasserfall. Dies ist möglich aufgrund des früheren Entwicklungsbeginns, der Tatsache, dass die Anforderung mit dem höchsten Wert vor denen mit niedrigeren Wert oder riskanteren Anforderungen geliefert werden, und am Ende jedes Sprints produziert das Team ein funktionierendes Produkt und lieferbare Teile.
Die Verkürzung der Time-to-Market ist der Grund dafür, dass Scrum-Projekte einen höheren Return on Investment (ROI) haben. Die Einnahmen sowie andere Vorteile kommen früher, und aufgrund der früheren Akkumulation ist der ROI mit der Zeit höher.
Der ROI steigt mit Scrum durch regelmäßige Rückmeldungen, die frühzeitige und weniger kostspielige Änderungen und weniger kostspielige Fehler ermöglichen.
Zum Schluss…
Dies sind einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung des Scrum-Frameworks in der Software-Entwicklung.
Denken Sie daran, dass eine gute Organisation der Schlüssel zum Erfolg ist, wenn es um die Projektentwicklung geht. Scrum hilft sowohl Zeit als auch Geld zu sparen, erleichtert die Teamarbeit, ist einfach zu bedienen und passt sich dem Unternehmen an.
Durch das Management von Softwareprojekten innerhalb von Scrum und durch einen zertifizierten Scrum Master an Bord können Sie den Erfolg Ihres Softwareentwicklungsproduktes sicher steigern.
Durch den Einsatz des Scrum-Frameworks arbeiten wir hier bei UHP effizient, organisieren und priorisieren Aufgaben und Anforderungen und stellen vor allem sicher, dass wir das Beste aus Ihrem Produkt und Ihrer Investition herausholen. Zögern Sie nicht, uns über den von Ihnen bevorzugten Kanal zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben, ohne jegliche Verpflichtungen!
10 Jun 2021