CSL Meet

CSL Behring nimmt in Österreich an rund 400 medizinischen Kongressen und Konferenzen im Jahr teil. Bisher wurden diese Events mithilfe von Excel-Tools gemanaged, d.h. vorbereitet, durchgeführt und ausgewertet.
Neben dem hohen Wartungs- und Pflegeaufwand dieser Dateien führt das zu Versionskonflikten und redundanten Dateien mit unterschiedlichen Bearbeitungsständen.
Das erschwert die teaminterne Kommunikation, aber auch die Auswertung und das Reporting an das Management.
Ziel war es, mithilfe einer individuellen Softwarelösung einen einheitlichen und effizienten Eventmanagement-Prozess zu schaffen.

Die entwickelte web-basierte Lösung ist ideal auf die individuellen Organisationsprozesse von CSL Behring abgestimmt. Sie bildet die gesamten Eventmanagementprozesse innerhalb eines Systems ab. Die Events werden darin komplett verwaltet - von der Planung & Vorbereitung samt der Einladung von Teilnehmern und Verwaltung teilnehmender Mitarbeiter, über die Durchführung vor Ort bis zur Nachbereitung inkl. Erstellung von Reportings.
Neu eingeführte Funktionen wie die Planung von Aufgaben, eine integrierte Erinnerungsfunktion und PDF Templates gestalten die bisherigen Prozesse effizienter. Datei- und Versionskonflikte gehören der Vergangenheit an.
Alle Mitarbeiter greifen auf das System zu und sind durch die zentrale Datenhaltung jederzeit auf dem selben Informationsstand. Das schafft eine zusätzliche Struktur von Prozessen und Funktionen.

Mit der Einführung dieser individuellen Lösung wurde die tägliche Arbeit der Mitarbeiter deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet.
Die optimierten Prozesse und einheitliche Datenbasis der Mitarbeiter sorgen für eine bessere interne Kommunikation und weniger Fehleranfälligkeit.
Dadurch steig auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter in ihrem Berufsalltag.